¿Qué es una cuenta de cobro y quién debe usarla?

Es el documento que un trabajador independiente, contratista o prestador de servicios entrega a quien le pagará, para soportar el cobro de honorarios o servicios cuando no está obligado a facturar electrónicamente.

¿Cuál es la diferencia entre una cuenta de cobro y una factura electrónica?

La factura electrónica es un documento fiscal que solo pueden expedir quienes están obligados a facturar. La cuenta de cobro la usan quienes no están obligados a facturar electrónicamente.

¿La cuenta de cobro tiene retención en la fuente?

Depende de quién te contrata; si está obligado a practicar retención, se calcula sobre el valor bruto del servicio según la tarifa aplicable.

¿Es válida legalmente una cuenta de cobro generada en esta página?

Sí, basta con que incluya los datos del emisor, el receptor, la descripción del servicio, el valor y la firma.

¿Mis datos quedan guardados en algún servidor?

No, todo se procesa en tu navegador y los datos que decides recordar se guardan solo en tu dispositivo (localStorage).

Generador gratis de cuentas de cobro en PDF

Completa el formulario, firma en pantalla y descarga tu cuenta de cobro lista para enviar. Sin registros, sin correos, sin letra pequeña.

1. Tus datos (Emisor) Nombre o razón social

Documento (CC / NIT) Teléfono

Correo electrónico Ciudad

Banco Tipo de cuenta

Número de cuenta Recordar mis datos en este navegador para la próxima vez

2. Datos de quien te paga (Receptor) Nombre o razón social

NIT / Documento Persona de contacto

N.º de cuenta de cobro (opcional) Fecha de emisión

Fecha de vencimiento (opcional)

3. Detalle del servicio

Total a cobrar $0

4. Opciones adicionales Incluir cláusula de "no obligado a facturar electrónicamente"

Firma

Plantilla del PDF

Clásica Moderna Mínima

🔒 100% privado — tus datos se procesan en tu navegador y no se suben a ningún servidor.

Cómo generar tu cuenta de cobro en 3 pasos

Completa tus datos

Llena tus datos como emisor (nombre, documento, banco) y los de la empresa o persona que te va a pagar. La herramienta los recuerda para la próxima vez.

Describe el servicio y firma

Agrega el concepto, la cantidad y el valor de cada servicio. El total se calcula automáticamente. Luego dibuja tu firma en pantalla o sube una imagen PNG.

Descarga tu PDF

Elige la plantilla que más te guste (Clásica, Moderna o Mínima) y descarga tu cuenta de cobro lista para imprimir o enviar por correo o WhatsApp.

¿Para qué se usa una cuenta de cobro?

La cuenta de cobro es el documento de soporte más usado por quienes prestan servicios de forma independiente en Colombia y no están obligados a facturar electrónicamente. Estos son algunos casos frecuentes:

Freelancers y trabajo remoto

Diseñadores, redactores, desarrolladores y consultores que facturan por proyecto o por horas a clientes nacionales o extranjeros.

Prestación de servicios profesionales

Abogados, contadores, arquitectos e ingenieros independientes que cobran honorarios por asesorías puntuales.

Cobro de arriendos

Propietarios que arriendan inmuebles y necesitan dejar constancia formal del cobro mensual al arrendatario.

Contratistas y prestación de servicios por contrato

Personas vinculadas por contrato de prestación de servicios que deben presentar mensualmente su cuenta de cobro para recibir el pago.

Comisiones y ventas independientes

Vendedores independientes o agentes comerciales que cobran comisiones por resultados a una empresa.

Pequeñas empresas sin facturación electrónica

Negocios pequeños que aún no están obligados a facturar electrónicamente y necesitan un soporte formal de cobro.